Att hitta passande och rätt bland otaliga konferensanläggningar är kanske inte den lättaste uppgiften. Inte för att det råder någon brist på bra konferensanläggningar, utan tvärtom att det finns så många välutrustade och trevliga konferensanläggningar att hålla sin konferens vid. För att göra valet lite enklare kan man utgå ifrån konferensens syfte för att hitta rätt lokal. Om syftet med konferensen är att kombinera denna med en kick-off kan det underlätta letandet efter anläggningar. Under kick-off är det viktigt att hitta konferensanläggningar som förutom stödjer den tekniska utrustningen som man behöver även stödjer de aktiviteter man planerat in. Att välja konferensanläggning efter behov kan tyckas självklart men det är många gånger som man förbiser viktiga faktorer som senare kan spela en avgörande roll för konferensens helhetsupplevelse. Därför kommer här några tips för den som fått i uppdrag att boka lokal, vilka vi hoppas ska kunna göra ert arbete enklare. Den första man bör tänka på när det kommer till konferensanläggningar är val av plats. Inte sällan är det årstiden som spelar en roll för var man planerar att hålla sin konferens vid. Vintertid är skidorterna populära mål och fullbokade konferensanläggningar är inget ovanligt. Vill man boka anläggning så får man vara ute i god tid och helst minst ett halvår i förväg.

Under sensommaren är det konferensanläggningar vid natursköna områden populärt och senhöst till senvår är det vanligare att boka konferensanläggningar som ligger mer centralt. För de som bokar anläggning under perioder då trycket inte är så högt kan ofta komma billigare undan. Precis som för hotell är konferensanläggningar säsongskänsliga vilket betyder att många väljer att sänka sina priser för att locka till sig fler kunder under lågsäsongen. När man väljer bland konferensanläggningar är givetvis antalet deltagare styrande för vilken typ av anläggning man är i behov av. Det finns gott om mindre konferensanläggningar men desto färre riktigt stora. Antalet deltagare kommer på så sätt att påverka valet av lokal. Beroende på om man söker konferensanläggningar som erbjuder övernattningsmöjligheter blir antalet anläggningar också färre. Inte att säga att de är få till antalet, men det blir desto lättare att välja mellan de anläggningar som återstår och passar in på behoven. Beroende på vilken typ av teknik man behöver under sin konferens passar vissa anläggningar bättre. De flesta konferensanläggningar har givetvis den vanligaste tekniken men för de som har behov av större ljud- och ljusanläggningar kan det dock lösas genom att man hyr in dessa från ett utomstående företag. För att se till att man väljer rätt anläggning är det alltid bra att ringa och prata med fastighetsägarna innan man beslutar sig för att boka. Här ges man tillfälle att fråga kring vad som ingår och vilken hjälp man kan förväntas få. Om man är i behov av catering eller om behovet handlar om handikappanpassning i lokalen kan fastighetsägarna svara på dessa frågor med en gång.

Företagskickoff i Stockholm på Kickoff guiden
Vill ni träffas och umgås tillsammans på företagets nota utan att det finns någonting nytt som ligger och väntar? En kick-off behöver inte endast fokuseras på nya projekt och kunder. Den kan också vara någonting som håller igång en bra stämning och hjälper medarbetare att jobba framåt. Vill man hålla en kick-off utan att ha någonting direkt att skylla på är det aldrig fel med kick-off som en belöning för bra arbete. Den som vill kan se det som en investering i företagets produktion och som friskvård för kontoret! [Read More]